CSRD: Was Unternehmen in der EU über die Einhaltung der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wissen müssen

Was ist die CSRD?

Hauptziele der CSRD

Die sorgfältige Finanzberichterstattung ist seit Jahrzehnten eine strenge Verpflichtung für Unternehmen weltweit. Sie beinhaltet sehr klare Anforderungen, die Unternehmen einhalten müssen, um konform zu bleiben.Die CSRD zielt darauf ab, die Nachhaltigkeitsberichterstattung auf das gleiche Niveau an Transparenz und Standardisierung zu bringen wie die Finanzberichterstattung. Die wichtigsten Ziele, um dies zu erreichen, sind:

• Einführung eines EU-weit einheitlichen Rahmenwerks für eine konsistente Nachhaltigkeitsberichterstattung.Die einheitliche Berichterstattung soll die Einhaltung der Vorschriften für die berichtenden Unternehmen einfacher machen und die Vergleichbarkeit für die Beteiligten erleichtern.
• Die CSRD schreibt detaillierte und transparente Angaben zu Umwelt, Sozialem und Governance (ESG) vor, die den Stakeholdern helfen, die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens genau zu beurteilen.
• Im Vergleich zur NFRD deckt die CSRD einen breiteren Bereich ab.Dazu gehören: große Konzerne, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU aber mit bedeutenden Aktivitäten innerhalb der EU.Für KMU wurde der Berichtsumfang jedoch reduziert, um es den Unternehmen einfacher zu machen, den Anforderungen der CSRD nachzukommen.
• Indem die CSRD eine standardisierte öffentliche Berichterstattung vorschreibt, ermutigt sie Unternehmen, ESG-Überlegungen in ihre Kernstrategien einzubeziehen und sich an den ehrgeizigen Klimazielen der EU zu orientieren.Dies fördert die langfristige wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit und unterstützt gleichzeitig ein nachhaltiges Wachstum.

Die wichtigsten Schritte zur Einhaltung der CSRD

1. Ermitteln Sie, welche Teile Ihres Unternehmens und Ihrer Wertschöpfungskette unter die CSRD-Anforderungen fallen und bis wann Ihr Unternehmen diese erfüllen muss.
2. Segmentieren Sie Ihre Nachhaltigkeitsdaten, um die Klarheit der Berichterstattung zu verbessern und sicherzustellen, dass spezifische Auswirkungen auf unterschiedliche Weise dargestellt werden.
3. Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durch, um die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sowohl aus finanzieller als auch aus gesellschaftlicher Sicht zu analysieren und vorrangige Themen zu ermitteln.
4. Machen Sie sich mit den ESRS-Standards vertraut, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien abdecken, und stellen Sie sicher, dass Ihre Berichterstattung diese Datenpunkte erfüllt.
5. Aufklärung und Abstimmung der internen Stakeholder, einschließlich der relevanten Finanz-, Nachhaltigkeits- und Betriebsabteilungen, über CSRD-Verpflichtungen und Datenanforderungen.
6. Führen Sie eine Gap-Analyse durch, um fehlende Daten zu ermitteln und die vollständige Erfassung für die Einhaltung des ESRS sicherzustellen.
7. Beratung mit Wirtschaftsprüfern, um die Anforderungen an der schlussendlichen Prüfung zu erfüllen und sich auf künftige Änderungen in der Prüfung vorzubereiten.
8. Einführung einheitlicher Verfahren zur Datenerfassung, um ESG-Daten abteilungsübergreifend zu standardisieren.
9. Nutzen Sie digitale Tools, die mit den digitalen Anforderungen der CSRD übereinstimmen, um eine effiziente und genaue Berichterstattung zu ermöglichen.
10. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie die Aktualisierungen der CSRD- und ESRS-Standards verfolgen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Für wen gilt die CSRD?

Durch die CSRD wird der Kreis der Unternehmen, die zur Berichterstattung über Nachhaltigkeitsthemen verpflichtet sind, über den Geltungsbereich der NFRD hinaus erheblich erweitert. Sie gilt für:

• Große Unternehmen: In der EU ansässige und nicht in der EU ansässige Unternehmen, die in erheblichem Umfang in der EU tätig sind und mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen:
  • Über 250 Mitarbeiter.
  • Nettoumsatz über 40 Millionen Euro.
  • Gesamtvermögen von mehr als 20 Millionen Euro.‍
• Börsennotierte KMU: Kleine und mittlere Unternehmen, die an EU-regulierten Märkten notiert sind.Sie müssen sich zwar an die Vorschriften halten, aber ihre Verpflichtungen sind im Vergleich zu größeren Unternehmen weniger umfangreich.‍
• Nicht-EU-Unternehmen: Unternehmen mit einem Nettoumsatz von über 150 Millionen Euro in der EU und mindestens einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in der EU.

Umsetzung der CSRD - Zeitplan

Doppelte Materialität

Das CSRD-Rahmenwerk zur doppelten Materialität verlangt von Unternehmen, bei der Festlegung, welche Themen sie in ihren Nachhaltigkeitsberichten einbeziehen, sowohl die Wesentlichkeit der Auswirkungen als auch die finanzielle Wesentlichkeit zu bewerten.

• Wesentlichkeit der Auswirkungen: Unternehmen müssen ermitteln, wie sich ihre Tätigkeit auf Mensch und Umwelt auswirkt.Diese Bewertung erfasst sowohl positive als auch negative Auswirkungen - wie Emissionen, Ressourcennutzung und soziale Auswirkungen - entlang der gesamten Wertschöpfungskette.Die Einbeziehung von Interessengruppen ist entscheidend, um eine ausgewogene Sichtweise zu gewährleisten, die interne und externe Erkenntnisse einbezieht.
• Finanzielle Wesentlichkeit: Hier geht es um die Beurteilung, wie sich Nachhaltigkeitsrisiken wie Klimaauswirkungen oder regulatorische Änderungen finanziell auf die Leistung, den Cashflow oder den Ruf des Unternehmens auswirken könnten.Zu den Faktoren gehören die Abhängigkeit von Ressourcen, die Einhaltung von Vorschriften und die potenziellen finanziellen Auswirkungen von Umwelt- und Sozialfragen.

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse umfasst vier Schritte:

1. Identifizieren Sie Aktivitäten: Ermitteln Sie die Geschäftsaktivitäten, einschließlich derjenigen in der Wertschöpfungskette, die potenzielle Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit haben.
2. Identifizierung von IROs (Auswirkungen, Risiken und Chancen): Setzen Sie sich mit Ihren Stakeholdern zusammen, um wesentliche IROs auf der Grundlage von Industriestandards, Berichten von Fachkollegen und gesetzlichen Vorschriften herauszuarbeiten.
3. Bestimmung der Wesentlichkeit der IROs: Bewerten Sie jede IRO nach Schweregrad, Wahrscheinlichkeit und potenzieller finanzieller Auswirkung und priorisieren Sie auf dieser Grundlage die wesentlichen IROs.
4. Dokumentieren und abschließen: Halten Sie den Prozess und die Urteile in einer detaillierten Dokumentation fest, die als Nachweis für künftige Prüfungen dienen kann.

Dieser strukturierte, aufeinander abgestimmte Ansatz gewährleistet eine gründliche Analyse und erfüllt die Anforderungen der CSRD an eine transparente und ausgewogene Nachhaltigkeitsberichterstattung.

European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

Die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) bilden das Rückgrat zur Einhaltung der CSRD. Die Standards umfassen mehr als 1.200 verschiedene Datenpunkte, die offengelegt werden müssen. Sie dienen dazu, eine gründliche und vergleichbare Nachhaltigkeitsberichterstattung über verschiedene Kategorien innerhalb des ESG-Spektrums sicherzustellen. Bis 2026 werden sektorspezifische ESRS-Standards eingeführt, die die Berichtspflichten auf der Grundlage der Besonderheiten spezifischer Branche weiter verfeinern.

Die ESRS E1 bis E5 sind für Nachhaltigkeitsmanager immer wichtiger geworden, da diese Anforderungen die Berichtspflichten für Umweltaktivitäten abdecken, wobei ESRS E1 Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kauf von CO2-Zertifikaten abdeckt.

ESRS E1: Klimawandel

Dieser Standard umfasst Strategien zur Begrenzung der globalen Erwärmung auf 1,5ºC, einschließlich der Berichterstattung über Treibhausgasemissionen, Energieerzeugung und -verbrauch.Er steht im Einklang mit dem EU-Klimarecht und verlangt von Unternehmen, die Auswirkungen des Klimawandels, die Risiken und die Bemühungen zur Minderung des Klimawandels darzulegen und die klimabezogenen Ziele mit den Nachhaltigkeitszielen der EU zu verknüpfen.

ESRS E2: Umweltverschmutzung

Dieser Standard konzentriert sich auf die Auswirkungen der Verschmutzung von Luft, Wasser, Boden und Nahrungsmitteln und deckt bedenkliche Stoffe wie beispielsweise Mikroplastik ab. Unternehmen müssen hier über Maßnahmen zur Kontrolle der Umweltverschmutzung, die damit verbundenen Risiken und die Einhaltung des EU-Ziels der "Zero Pollution" für Luft, Wasser und Boden berichten.

ESRS E3: Wasser und Meeresressourcen

Der ESRS E3 befasst sich mit der Wassernutzung und der Bewirtschaftung der Meeresressourcen und verlangt von Unternehmen, dass sie über Aktivitäten im Zusammenhang mit ihrem Wasserverbrauch, Einleitungen und etwaigen Auswirkungen auf das Meeresökosystem berichten. Er unterstützt die Ziele des Green Deal der EU für sauberes Wasser und Artenvielfalt und fördert die Anpassung an globale Umweltgrenzen.

ESRS E4: Artenvielfalt und Ökosysteme

Die Unternehmen müssen sich im Rahmen des ESRS E4, mit dem Verlust der Artenvielfalt, der Verschlechterung der Ökosysteme und den damit verbundenen Abhängigkeiten auseinandersetzen. Die Angaben umfassen die Auswirkungen auf Arten, Ökosysteme und natürliche Dienstleistungen und orientieren sich an Rahmenwerken wie dem Globalen Rahmenwerk zur Artenvielfalt von Kunming und Montreal und der EU-Strategie zum Erhalt der biologischen Vielfalt bis 2030.

ESRS E5: Kreislaufwirtschaft

Der ESRS E5 deckt die Bereiche Ressourcenzuflüsse, Abfallmanagement und nachhaltige Beschaffung ab, wobei der Schwerpunkt Ressourceneffizienz und Abfallvermeidung liegt. Der Standard steht im Einklang mit dem EU-Aktionsplan für Kreislaufwirtschaft und unterstützt den Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft durch den Fokus auf eine effiziente, nachhaltige Ressourcennutzung während des gesamten Lebenszyklus eines Produkts.

Gap Analyse

Die Durchführung einer Gap Analyse ist ein wichtiger Schritt, um die bestehenden Datenpraktiken Ihres Unternehmens mit den strengen Anforderungen der CSRD in Einklang zu bringen. Diese Analyse wird durchgeführt, um fehlende Anforderungen zwischen den Nachhaltigkeitsdaten, die ein Unternehmen bereits erfasst, und den Anforderungen der ESRS zu ermitteln.

Um eine Gap-Analyse durchzuführen, sollte ein Unternehmen die folgenden Schritte befolgen:

1. Überprüfung der aktuellen ESG-Datenerhebungs- und Berichterstattungsmethoden, um den Ausgangszustand zu verstehen.
2. Bewerten Sie die Qualität, Verfügbarkeit und Genauigkeit der Daten, um zu überprüfen, ob sie den CSRD-Standards entsprechen.
3. Einbindung von Interessengruppen und Zuweisung von Zuständigkeiten in verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der Datenkonsistenz.
4. Umsetzung der Ergebnisse in einen umsetzbaren Fahrplan, um festgestellte Lücken zu schließen.

Optimierung der Datenerfassung

Die Datenerfassung zur Einhaltung der CSRD ist komplex und erfordert eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und eine genaue Dokumentation.Zu den wichtigsten Tipps, die bei diesem kritischen Schritt der CSRD-Einhaltung zu beachten sind, gehören:

• Definitionen standardisieren: Einführung von Standarddefinitionen für jeden Datenpunkt in allen Abteilungen, um eine einheitliche Berichterstattung zu gewährleisten.
• Klare Prozesse einrichten: Definieren und dokumentieren Sie Datenerfassungsprozesse für jede Abteilung. Dazu gehören Protokolle für die Datengenauigkeit, den Umgang mit sensiblen Informationen und regelmäßige Aktualisierungen.
• Zentralisierte Datenspeicherung: Nutzen Sie eine zentrale Plattform, um ESG-Daten zu konsolidieren, damit sie für interne Teams und Prüfer zugänglich und überprüfbar sind. Dies hilft auch bei der Einhaltung der digitalen Taxonomie, bei der die Daten für die maschinelle Lesbarkeit gekennzeichnet werden müssen.‍
• Zusammenarbeit mit externen: Partnern Koordinierung mit Lieferanten und Partnern, um die notwendigen Daten über die Auswirkungen der Lieferkette zu erhalten, insbesondere für Scope 3 Emissionen, Artenvielfalt und Wasserverbrauch.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die CSRD erweitert die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung in der EU und ersetzt die NFRD, um konsistente und transparente Nachhaltigkeitsinformationen zu gewährleisten.
• Nachhaltigkeitsmanager müssen sowohl die finanziellen als auch die gesellschaftlichen Auswirkungen des Unternehmens bewerten und dabei sowohl Risiken als auch Chancen berücksichtigen.
• Das Verständnis des ESRS E1 ist für Unternehmen, die über ihre CO2-Zertifikatsstrategie berichten wollen, unerlässlich.
• Die Identifikation und Behebung fehlender Daten in den vorhandenen ESG-Daten, um die ESRS-Standards zu erfüllen ist unerlässlich.
• Standardisieren, zentralisieren und validieren Sie Ihre Daten auf Richtigkeit; koordinieren Sie sich mit Prüfern, um sich abzusichern.
• Verwenden Sie eine digitale Taxonomie für maschinenlesbare Daten und halten Sie sich an die sich entwickelnden Standards.
• Begin with phased deadlines from 2024 to 2028, ensuring robust internal controls and independent audits.Beginnen Sie mit gestaffelten Fristen von 2024 bis 2028 und sorgen Sie für solide interne Kontrollen und unabhängige Prüfungen.